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要想做好一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)，必須嚴(yán)格把控“會(huì)議本身的執(zhí)行和發(fā)布會(huì)主題的新聞傳播”。會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個(gè)系統(tǒng)任何一個(gè)執(zhí)行不好，都會(huì)直接影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。

一、新聞發(fā)布會(huì)的執(zhí)行系統(tǒng)包括：

1）確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等；

一般新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間都會(huì)是在白天，具體的時(shí)間還是需要與主辦方協(xié)商。

2）確定會(huì)議出席人員；

出席嘉賓，一般是媒體，客戶等等。

3) 確定會(huì)議流程；

大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

議程表

地點(diǎn)：深圳國(guó)際會(huì)展中心X樓XX廳

時(shí)間：XX年7月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司專題介紹片放映

9：15—9：30小型話劇

9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、 來(lái)賓介紹

9：35—9：50總裁致辭

9：50—10：10新產(chǎn)品介紹

11:00—11：30答記者問

11：30主持人宣布會(huì)議閉幕

4）確定會(huì)議邀請(qǐng)名單；

這個(gè)與第二點(diǎn)一樣，在確定出席人員時(shí)，就可以確定需要發(fā)送邀請(qǐng)函的名單了。

5）準(zhǔn)備資料袋和購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮 儀人員和接 待人員，并進(jìn)行培 訓(xùn)和預(yù)演；

6）正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ) 救措施；

7）按會(huì)議流程嚴(yán)格執(zhí)行；

新聞發(fā)布會(huì)的傳播系統(tǒng)：

1）發(fā)布會(huì)主題策劃

2）發(fā)布會(huì)新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫；

3）傳播階段的設(shè)置：會(huì)前預(yù)熱及會(huì)后深度傳播；

4）確定傳播媒體，擬定邀請(qǐng)媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的追蹤與回饋；

6）傳播效果評(píng)估。

瀚宇公關(guān)，是中國(guó)一流公關(guān)活動(dòng)策劃品牌，提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動(dòng)策劃公司，業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國(guó)內(nèi)地，香港，澳門，韓國(guó)，泰國(guó)，新加坡，印度尼西亞，迪拜等六大國(guó)家及地區(qū)，服務(wù)于全球超過(guò)1000+客戶，服務(wù)項(xiàng)目包含大型會(huì)務(wù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、開業(yè)開幕、慶典年會(huì)、發(fā)布會(huì)、高端酒會(huì)、展覽會(huì)、演藝晚會(huì)等等。