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深圳年會策劃公司如何制定2023年會活動方案
瀚宇公關 2022-11-30 11

策劃方案,是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài),通常以文字或圖文為載體,策劃方案源自于提案者的初始念頭,終結于方案實施者的手頭參考,其目的是將策劃思路與內(nèi)容客觀地、清晰地、生動地呈現(xiàn)出來,并高效地指導實踐行動。

根據(jù)策劃期內(nèi)各時間段特點,推出各項具體行動方案。行動方案要細致、周密,操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出,一切量力而行,盡量以較低費用取得良好效果為原則。尤其應該注意季節(jié)性產(chǎn)品淡、旺季營銷側重點,抓住旺季營銷優(yōu)勢。策劃的目的就是為了營銷,提升企業(yè)形象,從而為企業(yè)的品牌宣傳及營銷售帶來效益,為了確保活動有序有力開展,時常需要預先開展活動方案準備工作,活動方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。

一、活動背景:

某品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,XX是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

二、年會主題:

追求完美,創(chuàng)造卓越(某公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)

三、活動目的:

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司的競爭力;

2、對2022年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

四、參加人員:

客戶群,領導;

邀請業(yè)界領導;

公司工作人員;

五、公司年會策劃方案之年會時間:

2023年1月6日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:00

晚宴時間:18:30——22:00

六、年會地點:

深圳某酒店宴會廳

七、主辦單位:

深圳市XX有限公司

八、年終大會議程安排

1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2022年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

九、活動內(nèi)容:

1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)

要求:年會節(jié)目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的`創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

3、游戲:

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的`數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體職工上臺合影留念。

十、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2023年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“某公司2022年度年終總結會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

拓展閱讀:年會大型策劃公司

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