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會(huì)議是每個(gè)行業(yè)每個(gè)領(lǐng)域都會(huì)涉及的一項(xiàng)事務(wù)，大型會(huì)議相比普通會(huì)議來說，除了規(guī)模大小區(qū)分之外，它還具有更鮮明的目的性，周密的計(jì)劃性以及經(jīng)濟(jì)效益性，大型會(huì)議一般都是用于較為重要的場(chǎng)合，以及公布重大事項(xiàng)當(dāng)中。對(duì)于大型會(huì)議來說，會(huì)前的準(zhǔn)備工作顯得十分重要，今天，我們來圍繞會(huì)前的準(zhǔn)備工作以及會(huì)中的執(zhí)行策略,來談?wù)?如何讓你boss滿意你的case。

制定會(huì)議方案

確定會(huì)議方案的第一步，是確定會(huì)議的主題、風(fēng)格，如今大型會(huì)議在各行各業(yè)都有相關(guān)的舉辦案例，如經(jīng)濟(jì)財(cái)經(jīng)類、科技類、藝術(shù)文化類，政府部門類等等。

我們要根據(jù)不同行業(yè)屬性風(fēng)格來制定會(huì)議的主題，從而圍繞主題去設(shè)計(jì)會(huì)議的主視覺。

例如在財(cái)經(jīng)、科技類的主視覺一般會(huì)采用藍(lán)色、紫色、黑色、白色等顏色為主，政府會(huì)議會(huì)以經(jīng)典紅為主要色調(diào)。

場(chǎng)地選擇與布置

大型會(huì)議的場(chǎng)地一般都會(huì)在，劇院、會(huì)展中心、體育館以及酒店會(huì)議室等等這些能夠容納千人的地方舉行，對(duì)于場(chǎng)地的布置根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，有分為很多種類型，劇院式、課桌式、圓桌式、U型雞尾酒會(huì)式、宴會(huì)式等。

（劇院式）

（圓桌型）

（宴會(huì)型）

（雞尾酒會(huì)型）

會(huì)議工作人員安排

組織大型會(huì)議是一項(xiàng)繁雜的事務(wù)，而這往往需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，單靠個(gè)人很難達(dá)成效果，因此會(huì)前的統(tǒng)籌安排很重要，明確每個(gè)人的具體事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)，在工作人員的安排上可以分為統(tǒng)籌組、會(huì)務(wù)組、接待組等等，各小組各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

對(duì)于接待組的禮儀、安保，要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以及會(huì)前彩排，無論從儀容儀表還是站位姿態(tài)，都要展現(xiàn)出最好的精神面貌。

會(huì)議設(shè)備

會(huì)議的燈光、音響、錄音，攝像攝影等設(shè)備，需要在會(huì)議前就有明確的需求，并且把需求列入執(zhí)行表格當(dāng)中，好讓相關(guān)的技術(shù)人員熟悉會(huì)議設(shè)備流程！

會(huì)議細(xì)節(jié)

敲黑板?。。∵@些細(xì)節(jié)一定要溝通好！

會(huì)議議程的確定：會(huì)議進(jìn)行幾天？

有幾位領(lǐng)導(dǎo)人需要演講？

需要什么設(shè)備支持？

參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人是從哪里過來？

是否需要車輛接送？

其他參會(huì)嘉賓是否需要安排車輛？

是否需要安排嘉賓休息室？

VVIP或者VIP有幾位？

需要給予到他們什么樣的服務(wù)？

最后請(qǐng)Remmber?。。。。?o:p>

細(xì)節(jié)是體現(xiàn)會(huì)務(wù)安排是否周到，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)感的東西，高效是體現(xiàn)會(huì)務(wù)組的水平是否能利用好的工具可提高效率，減少溝通和時(shí)間成本，流程和內(nèi)容是體現(xiàn)會(huì)議核心精神，

在這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置當(dāng)中，會(huì)議議程是顯得非常關(guān)鍵的一項(xiàng)程序~