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發(fā)布會(huì)，是很多公司對(duì)外宣傳的一種方式，是企業(yè)面向大眾的一種觀禮儀式。發(fā)布會(huì)的形式有很多，在哪種情況下我們應(yīng)該舉辦哪種類型的發(fā)布會(huì)？又應(yīng)該如何舉辦？舉辦的時(shí)候要邀請(qǐng)哪些嘉賓？等等這些問題都是舉辦發(fā)布會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)。

不懂了吧？掌握以下四大主線及技巧，讓你輕松搞定一場(chǎng)上百人的發(fā)布會(huì)。

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發(fā)布會(huì)類型

掌握發(fā)布會(huì)的類型，是能否舉辦成功的第一步，一般發(fā)布會(huì)類型是根據(jù)你舉辦活動(dòng)的動(dòng)機(jī)來定的。常見的發(fā)布會(huì)類型，按目的來分的話一般有4種：分別是新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。

第一種，新品發(fā)布會(huì)，是公司為了宣傳新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，例如2019京潤(rùn)珍珠新品發(fā)布會(huì)。

第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。例如德國(guó)品牌歐婭詩(shī)戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)。

第三種，合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。例如萬事利與路威酩軒達(dá)成重要合作伙伴關(guān)系新聞發(fā)布會(huì)。

第四種：行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)。例如網(wǎng)易經(jīng)濟(jì)學(xué)家行業(yè)峰會(huì)。

技巧一（沒有技巧）：發(fā)布會(huì)類型大致的常見的就是這四種，根據(jù)你的舉辦目的，就可以很清晰的確定發(fā)布會(huì)類型啦~

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主題風(fēng)格

主題就好像每一篇文章的標(biāo)題，是別人第一眼看到的東西。因此，我們?cè)诎l(fā)布會(huì)的主題眾，一定要抓住核心。在遵從公司背景的情況下，結(jié)合發(fā)布會(huì)的目的、內(nèi)容、核心宗旨再去確定會(huì)議主題。

 

技巧一：結(jié)合熱點(diǎn)。根據(jù)你舉辦活動(dòng)的時(shí)間段，看看你所在的行業(yè)當(dāng)中有哪些商業(yè)熱點(diǎn)，將自己的活動(dòng)與其結(jié)合起來。

技巧二：結(jié)合流行風(fēng)格，如今發(fā)布會(huì)的風(fēng)格有很多種，科技的、森系的、動(dòng)漫的等等，我們應(yīng)該根據(jù)公司行業(yè)和本身公司的特點(diǎn)來定。

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流程與設(shè)計(jì)

發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置，是發(fā)布會(huì)的關(guān)鍵。時(shí)間長(zhǎng)短、流程順序、環(huán)節(jié)當(dāng)中的細(xì)節(jié)是否安排妥當(dāng)?shù)鹊葐栴}都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝タ紤]。

在會(huì)前的環(huán)節(jié)中，我們有簽到、互動(dòng)、茶歇等環(huán)節(jié)。在這幾個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，我們應(yīng)該結(jié)合發(fā)布會(huì)的主題風(fēng)格來設(shè)計(jì)我們的vi視覺宣傳，例如，簽到板、觀眾互動(dòng)的合照區(qū)、產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、售賣區(qū)等這些板塊的設(shè)計(jì)都要遵從發(fā)布會(huì)的主題。

會(huì)中的環(huán)節(jié)，一般分為領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、演藝表演和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。在這些環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)當(dāng)中，我們要參考發(fā)布會(huì)規(guī)模，資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重來確定。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)去構(gòu)成。

例如電子產(chǎn)品、手機(jī)的發(fā)布會(huì)，大部分的是由領(lǐng)導(dǎo)人去說單口相聲一樣的將2-3個(gè)小時(shí)，講的好的除外，如果是很乏味的全程演講，那可能會(huì)議不到一半時(shí)，人已經(jīng)走得差不多了。因此，我們要根據(jù)不同行業(yè)屬性、不同發(fā)布會(huì)規(guī)模、目的等方面去考慮發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)。

技巧一：會(huì)前準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)板塊一定在符合公司風(fēng)格的基礎(chǔ)上，盡量做到高大上！

技巧二：會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不宜過長(zhǎng)，一般發(fā)布會(huì)的時(shí)長(zhǎng)在4個(gè)小時(shí)之內(nèi)。時(shí)長(zhǎng)的設(shè)置需有所側(cè)重，例如新品發(fā)布會(huì)在介紹新品時(shí)的時(shí)長(zhǎng)就需要設(shè)置長(zhǎng)一些。

技巧三：環(huán)節(jié)需根據(jù)發(fā)布會(huì)具體內(nèi)容去設(shè)置，并且需要有所側(cè)重。例如新品發(fā)布會(huì)，就應(yīng)該在發(fā)布會(huì)當(dāng)中突出新品這一重點(diǎn)。

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嘉賓的選擇

發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。

常見的發(fā)布會(huì)嘉賓，一種是行業(yè)大咖，另外一種是明星人物。行業(yè)大咖的分享會(huì)提高發(fā)布會(huì)的Level和含金量。而明星人物的出席，會(huì)提高發(fā)布會(huì)的人氣和宣傳力度。

技巧一：綜合活動(dòng)的成本來說，請(qǐng)行業(yè)大咖往往會(huì)使發(fā)布會(huì)的影響更加聚焦，效果會(huì)更好。還有一點(diǎn)就是請(qǐng)明星的成本相對(duì)會(huì)高一些。

技巧二：請(qǐng)明星人物，要根據(jù)發(fā)布會(huì)主題，結(jié)合其嘉賓本身的人設(shè)及內(nèi)涵來進(jìn)行搭配。3.多幾個(gè)備選嘉賓，以備突發(fā)情況發(fā)生時(shí)，有個(gè)Plan B 可以執(zhí)行。

抓住以上四點(diǎn)，輕松搞定各種發(fā)布會(huì)~